一、采购邀请函
各潜在服务商：
******消防队（以下简称“采购人”）对******消防队2025年度公务车辆定点维修保养单位选定采购项目进行自行采购的框架协议方式采购。欢迎符合资格条件的报价人报名。
一、 项目名称：******消防队2025年度公务车辆定点维修保养单位选定采购项目；
1、项目内容及采购上限价******消防救援大队公务车辆定点维修（保养）服务资格的取得。车辆维修保养由车辆所属单位按照车辆相关管理规定要求选定，没有约定的由车辆所属单位自行选择。该项目采购上限价为人民币278700.00元，服务期限为签约期至2025年12月31日，以实际发生金额为准，服务期限内总的车辆维修保养服务金额不得超过278700.00元，该费用主要为车辆的维修保养费用，不包括代办年检、季检、入户、报废等相关服务费用。部分需官方厂家或由总队支队组织维修保养的，不包含此次招标范围。
2、 本次招标为汽车定点维修保养服务资格的取得，采购人无法预计也无法保证各服务资格单位所占维修保养份额的数量。
二、 资格要求：
1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，且独立于采购人和采购办。
******消防车的投标服务商优先选定，其维修保养质量符合国家、广东省和中山市标准，并提供营业执照副本；（报名时提供原件核查，否则不接受报名）
3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；
4. 本项目不接受联合体参与；
注：1、本次采购活动不收取任何费用。
2、本次采购不需要递交保证金。
3、项目综合说明：本项目属于自主采购项目，不属于政府采购或招标范畴，政府采购或招标中某些习惯性做法并不一定适用本次采购活动。投标人应充分理解并遵守招标人的采购要求，否则可拒绝参加。
4、中标单位在中标结果公示期满后5个工作日内必须与采购人签订项目合同，否则作弃标处理。无正当理由未按要求签订合同的单位，从中标结果公示期满后起一年内禁止参加由我中心组织的采购项目。
三、 报名时间和方式。（本次询价均使用北京时间，24小时制）
报名时间： 2025年2月18日至2025年 2月25日(上午8:30-12:00，下午2:30-5:30分，节假日除外）
报名地点：******消防大队
报名方式：报价单位提交以下资料现场报名。
①有效营业执照；②有近年******消防车的投标单位需提供有效合同业绩证明、?经办人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件和法定代表人证明书、④服务方案及服务承诺。以上证件现场报名期间均需提供原件核查，复印件加盖公章作为报名备案资料，其中授权委托书、法定代表人证明书、服务方案及服务承诺需提交原件备案。
报名成功后直接确定为我单位公务车辆定点维修保养资格的取得。
四、 采购人将不负责报价人准备和递交文件所发生的任何成本或费用。
采购人联系方式
******消防队
采购人联系人：彭先生
电话：0760-******
******消防救援支队古镇大队查询：
******消防大队
电 话：0760-******
传 真：0760-******
联 系 人：彭先生
******消防救援支队古镇大队
联系电话：0760-******
二、用 户 需 求 书
总则
1.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
******办公室（提供承诺函）。
3.本项目不得转包和违法分包。
4.欢迎各潜在投标人对本项目招标文件不合理的地方提出意见和建议。
一、采购人基本情况
1.本次采购的项目及范围为：******消防队2025年度公务车辆定点维修保养单位选定采购项目
2.服务期：签约期至2025年12月31日，；结果公告发出后5个工作日内必须签订合同，否则作自动弃标处理。
3.预算金额（元）：人民币278700.00元，该费用主要为车辆的维修保养费用，不包括代办年检、季检、入户、报废等相关服务费用。
4.车辆情况清单（联系业主获取）
备注：如清单内的车辆在项目维修保养年度内报废，则该车辆的维修保养自动减除；在本项目维保期限，如果采购人增置新车，则新车将按本项目中标维修保养服务。
二、项目概况
******消防队公务车辆日常维修保养工作，确保车辆技术状况符合安全行车要求，保障古镇大队实际公务用车需求。
2.项目服务要求简述： 能独立提供关于汽车（含摩托车）的小修、中修、大修（含冷气系统）、保养、整车修理、总成修理、整车维护、维修保养救援、报废、24小时应急服务等相关工作服务。
三、服务具体要求
（一）服务要求
1.中标人必须自觉遵守国家法律、法规，合法经营，严格按照国家、广东及中山市的现行有关技术标准和汽车维修保养工艺规范实施服务，确保维修保养质量。严格执行相关交通行业主管部门整车修理、总成修理、整车维护、小修、维修保养救援、专项修理及保养要求，以及车辆维修保养竣工出厂“合格证”及质量保证期管理制度。
2.提供维修或保养车辆服务，均需办理完善的登记交接手续，特别是需拖车回厂维修保养时，更需凭中标人出具的交接车辆维修保养凭据，由交接双方签字确认后，采购人在取到有效的接车凭据后方可交车，待修车辆一经移交给中标人，则交接后该车辆所发生的一切质量或意外事故及由此引起的一切损失或赔偿责任均由中标人负责。
3.保证维修保养配件质量。所采用的零部件、配件等材料必须符合国家及行业颁布标准，需有生产厂家、生产日期、生产合格证，不得使用假冒伪劣产品或以次充好，以旧充新。
4.提供电话预约、上门服务、急修快修、救援、24小时服务、免费拖车等服务。中标人应以最快速度响应和提供服务，并保证对采购人所有公务用车提供相同优质的服务。采购人在中山市行政区域内车辆发生故障需急修的，中标人应及时派员抢修。中标人对采购人的公务用车免费提供在中山市行政范围内2小时内响应、24小时拖车服务以及免费接送维修保养服务。
5.中标人必须以本公司直属员工服务本项目，不得以任何名义转包给其它公司，否则采购人有权终止合同并由中标人承担违约责任。
******消防队内部管理需要引起的小范围服务变更外，不得调整。
7.维修保养完成时间：
7.1送修车辆有故障需要维修保养的，必须进行及时修复，确保车辆正常安全使用；
7.2一般故障要求即时或半天完成，中修、大修三至四天内完成。
8.车辆维修保养质量要求：
8.1按要求做好车辆定期保养和检修、详细的记录、操作规范；
8.2质量保证期：维修保养车辆若更换新的零配件自出厂日起，在正常使用情况下，15天内由于维修保养质量或零件问题的，须由中标人负责免费更换零配件。
9.维修保养数量的确认：中标人每月25日前上报《车辆维修保养确认表》给采购人审核确认，统一结算。
10.外市故障：提供拖车服务（采购人按行业收费标准支付拖车费）。
11.维修保养记录档案：要求一车一档本（电子版及纸质版）。
（二）竣工车辆交接
1.中标人维修保养车辆结束后，须开具“车辆维修保养结算清单”（以下简称“结算清单”），填写车辆维修保养的具体部位和消耗的材料、部件、计价情况、工时费、质量保证期、优惠事宜及其他维修保养相关信息后，交采购人经办签字确认。此单多联复写备查。
2.采购人(车辆管理员）应及时检查竣工车辆，如维修保养结果符合送修要求、维修保养费计算合理的采购人（车辆管理员）要在“结算清单”上签字确认；如果修理结果不符合送修要求、维修保养费用计算不合理，或发现使用不符合要求的配件材料，采购人（车辆管理员）应及时向中标人提出存在的问题，如中标人不能给予合理答复，采购人可报请法定检验机构进行检验。
3.修车更换下来的旧件应退还采购人，未经采购人同意不得擅自丢弃、变卖。
4.中标人向采购人交接竣工车辆时，应将结算清单和维修保养竣工出厂合格证明一同交予采购人。
（三）维修保养单位的选择
1.本项目进行框架协议方式采购，报名成功后直接确定为我单位公务车辆和电瓶车定点维修保养资格的取得。车辆维修保养由车辆所属单位按照业主约定的要求选定，没有约定的由车辆所属单位自行选择维修保养单位。
2.采购人可根据中标人的车辆维修保养服务质量、服务水平、价格、距离等情况，从本项目的中标人名单中选择任一中标人对采购人的车辆进行维护、保养、维修保养、报废、入户、24小时应急服务等相关服务。
3.同一车辆所需的维护保养、维修保养等相关服务可选择由同一家中标人完成，也可选择由不同中标人完成。
四、付款方式
1.由采购人按下列程序付款：
按每月结算支付：每月的上旬支付上个月完成的工作量所对应的费用。
2.中标人凭以下有效文件与采购人结算：
（1）中标通知书；
（2）合同；
（3）中标人开具的正式发票；
（4）验收报告（加盖采购人公章）。
因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
五、其他要求
1.工时定额参照相关《汽车维修保养行业工时定额和收费标准》执行。
2、车辆维修保养前，中标人需先对车辆进行检查，并报送维修保养方案给采购人进行审核确认后，再对车辆进行维修保养；如维修保养过程中发现车辆新增故障问题，中标人须与采购人进行确认，采购人同意后，才能增加对车辆新增故障问题的维修保养处理，否则，如因中标人随意更改故障车辆的维修保养方案，或在没有得到采购人确认前，擅自对故障车辆进行维修保养，造成后果的，由中标人承担一切责任。
3、费用结算问题：维修保养费用按月按实结算，每月30日前支付上一个月份的车辆维修保养等相关服务费用，车辆维修保养后，服务商应在每月25日前提供增值税普通发票给采购人，逾期提交，导致采购人不能按时办理费用结算，造成后果，由服务商承担一切责任；采购人收到车辆维修保养等相关发票审核通过后，每月30日前支付上一个月的维修保养和等费用，原则上采购人应按时支付维修保养(保养）等费用给服务商，但如因特殊情况，采购人逾期支付的，采购人须提前告知服务商，并尽快支付费用，除此之外，采购人不再承担任何责任，且服务商不得以任何理由提出申诉。
三、报名时同时提交以下材料并签字盖章
（一）服务方案及承诺：
按照以下内容要求作出服务方案及服务承诺
（1）维修保养质量及优质服务措施
（2）质量保证期承诺。
******消防队公务车、专用车等提供优质优先服务的承诺。
（4）其它服务措施，如特色服务措施、优惠条款（免费服务项目）等。
（5）其他投标人认为有必要的说明。
★承诺内容必须经单位法人签名并加盖公章
（二）法定代表人授权委托书
******消防队：
兹授权以下同志（见身份证复印件），为我方参与（项目名称）采购项目事务代理人，其权限是： 全权代表本公司参与上述采购项目的采购工作，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺 。
授权单位： （盖章） 法定代表人： （签名或盖私章）
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人姓名： 性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
有效通讯电子邮箱：
营业执照号码：
经济性质：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司响应文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。
7.身份证复印件（或扫描件）必须清晰可见。
（三）法定代表人证明书
******消防队：
（ ）同志，现任我单位（ ）职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人姓名： 性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
有效通讯电子邮箱：
营业执照号码：
经济性质：
说明：
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.身份证复印件（或扫描件）必须清晰可见。
